Ett bekräftelsemejl påminner ingen. Kalendern i telefonen gör det, varje gång, av sig själv. Gör en gratis knapp här och lägg den i bekräftelsen du redan skickar. Inget konto, ingen kostnad.
Tre fält räcker. Resten är frivilligt.
Viktigt: ditt system måste fylla i tiden som
2026-09-03T10:30 eller 2026-09-03T10:30:00+02:00. Den korta
formen tolkas som svensk tid. Skriver systemet ut tiden som "3 september kl 10:30"
fungerar det inte, och då är En bestämd tid vägen i stället.
Följer med in i kalenderhändelsen, så kunden kan navigera dit direkt.
Blir händelsens rubrik. Lämna tomt om det varierar.
Förhandsvisningen står mot vitt, för det är så gott som alltid bakgrunden i ett mejl.
Gmail låter dig inte klistra in HTML-kod. Tryck på Kopiera adressen ovan.
Skriv Lägg till i kalendern där du vill ha knappen och markera texten.
Tryck Ctrl+K, eller Cmd+K på Mac, och klistra in adressen. Texten blir klickbar och kunden ser aldrig den långa adressen.
Gå till Inställningar, Avancerat, slå på Mallar. Spara sedan mejlet som en mall. Nästa kund: öppna mallen och byt bara ut tiden.
Formen 2026-09-03T10:30 är vald just för att den går att
läsa och ändra. Bokstaven T skiljer datum från klockslag, och tiden tolkas som
svensk. Skriv aldrig om den till "3 september" — då fungerar länken inte.
Tryck på Kopiera adressen ovan.
Skriv texten i mejlet, markera den och tryck Ctrl+K. Klistra in adressen i rutan för webbadress.
Markera hela raden, gå till Infoga, Snabbdelar, Spara markering. Då ligger den färdig nästa gång.
Välj Platshållare under Tiden ovan, så fyller systemet i tiden åt dig för varje bokning i stället för att du gör en länk per kund.
Leta upp HTML-läget, ofta kallat källkod eller <>.
Tryck Kopiera knappen, klistra in, och ersätt {{starttid}}
och {{sluttid}} med systemets egna fält för start och slut.
Fältet måste ge tiden med tidszon, alltså
2026-09-03T10:30:00+02:00. Kan systemet bara skriva ut "3 september kl
10:30" fungerar det inte, och då är en länk per bokning det som gäller.
Bekräftelsen landar i en inkorg full av annat och sjunker. Kalendern är den enda plats folk faktiskt öppnar för att veta vad dagen innehåller, och där ligger tiden ensam.
Ett SMS-utskick kostar pengar varje gång och kräver ett system som skickar det. En kalenderpost kostar ingenting, läggs in en gång, och påminner sedan kunden själv ända fram till besöket.
Kunden navigerar dit direkt från händelsen i stället för att leta upp mejlet igen, eller ringa och fråga var ni ligger.
Var ärlig med vad det inte gör: det ger dig inga nya kunder, fyller ingen lucka och tar ingen betalning. Det gör en sak, och den kostar dig ingenting.
Nej, och det är värt att veta varför. En signatur är samma text i varje mejl, men tiden är olika för varje kund. En kalenderlänk i signaturen skulle alltid peka på fel tid. Den hör hemma i själva bekräftelsen.
Ja. Länken skapar en vanlig kalenderfil, samma format som möten och flygbiljetter använder. Den öppnas i iPhone, Android, Google Kalender, Outlook och Apple Kalender.
Nej. Ingen avgift, ingen provperiod och inget konto. Du behöver inte vara kund hos BIX, och vi hör inte av oss för att du använt sidan.
Nej. Ett tryck på länken ger en knapp, och tiden hamnar i den kalender som redan finns i telefonen. Inget konto, ingen nedladdning.
Nej. Sidan slår aldrig upp något i någon databas, och kundens namn finns inte i adressen du skapar. Vi registrerar att en kalenderlänk har öppnats.
Kunden får också frågan om hen vill kunna boka dig direkt i telefonen. Vid ja registrerar vi ditt företagsnamn tillsammans med svaret, så att vi vet vilka företag som efterfrågas. Utan svar registreras inget.
Skicka en ny länk med den nya tiden. Den gamla händelsen ligger kvar och behöver tas bort för hand. Ska ombokningar uppdatera kundens kalender automatiskt krävs ett bokningssystem som äger tiden, och det är en annan sak än den här sidan.
Adressen är avsiktligt enkel och offentligt dokumenterad, så att vilket bokningssystem som helst kan lägga in en kalenderknapp utan att fråga oss om lov. Vi ändrar aldrig betydelsen av en parameter som redan används. Länkar som skapas i dag fungerar om fem år.
Två tidsformer accepteras. Den korta,
2026-09-03T10:30, tolkas alltid som svensk tid, och sidan räknar själv
ut rätt offset för den valda dagen. Den fullständiga, med offset, används rakt av.
Båda ger identisk kalenderfil, även för en bokning som spänner över
sommartidsskiftet. Välj den korta om en människa ska kunna ändra länken för hand,
den fullständiga om ett system genererar den.
Vad som aldrig fungerar är en tid utan struktur, som "3 september kl 10:30". Textfälten får inte innehålla länkar eller adresser, och för långa värden avvisas: sidan är till för att visa en tid, inte för att visa text vi inte kan stå för. En länk som bryter mot något av detta renderar ingen händelse alls.